合肥工业大学建筑与艺术学院文件
院学字【2014】1号
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关于进一步加强寒假学生相关工作的通知
各班级、全体同学：
2014年寒假即将开始，按照学校相关规定和学院《关于进一步加强本科生管理工作的通知》（院学字[2013]1号）、《关于进一步加强研究生思想政治教育、日常管理工作的通知》（院学字[2013]7号）相关文件要求，现就假期相关工作强调如下，望广大同学（含研究生）自觉遵守。
一、切实履行寒假延期离校申请审批制度
学生考完试后，原则上应离校回家，对于有特殊情况计划延期（指1月13日以后）离校的同学，按照省教育厅及学校要求，须严格履行留校申请审批制度，签订安全承诺书，落实自我安全防护责任。
1、所有延期离校学生须自行告知家长并征得家长同意。
2、延期离校学生本人须填写《建筑与艺术学院学生寒假延期离校审批登记表》（见附件1），各班级填写《建筑与艺术学院寒假学生班级延期离校学生汇总登记表》（见附件2），各班班级负责人连同同学个人填写的《审批登记表》，于1月10日16点前报辅导员处。各班级负责人要确保信息准确无遗漏。
3、春节后提前返校者须短信告知辅导员并在到校后第一时间到宿舍楼值班人员处登记（登记表见附件3）。
4、研究生同学延期离校需事先告知导师并征得同意。
5、不履行登记手续者，视为已离校回家，相关事宜学院、学校概不负责，学院并有权追究其擅自留校的责任。
二、关于住宿
1、延期离校期间，除已办理校外住宿审批手续者，要在本宿舍内住宿，不得擅自在外过夜；校外住宿所带来的一切后果自行承担。
2、要自觉遵守宿舍管理规定，服从宿舍楼管理人员管理，自觉遵守作息时间，严禁晚归。宿舍内不得留宿非本学院人员，一经发现严肃处理。
3、在校外租房居住着，要切实提高安全防范意识，确保安全。
4、要自觉服从建艺馆物业管理，专业教室、导师工作室不得容留非本院人员，不得在院馆过夜。要提高节约能源意识，离开时空调、灯要及时关闭。
三、要提高防范意识，确保人身财产安全
延期离校学生应严格遵守校规校纪和社会公德，妥善安排好自己的学习、生活，注意防火防盗，注意人身与财物安全。
1、宿舍、专业教室、导师工作室内严禁使用违章电器、严禁蒸煮食物、严禁使用各种明火、存放使用酒精等有机易燃品，严禁焚烧纸张等物品，严禁吸烟，杜绝安全隐患。
2、要注意交通安全，不要乘坐无安全保障的非法营运车辆，注意饮食卫生，确保教室、宿舍整洁卫生；贵重物品要妥善保管，避免财产损失。
3、参加兼职或培训、社会实践等要告知家长征得同意，切实提高安全防范意识，远离传销和非法中介，避免上当受骗，并自觉遵守社会公德，维护大学生形象。
4、严禁任何学生团体或个人利用假期组织集体旅游，学生个人外出旅游，须征得家长同意并自行承担相关后果。
希望全体同学在延期离校期间主动和家长保持密切联系，自觉遵守法律法规、学校各种规章制度，提高安全防范意识，度过一个安全愉快有收获的假期。
附件1：《建筑与艺术学院学生寒假延期离校审批登记表》
附件2：《建筑与艺术学院2014年寒假延期离校学生名单汇总表》
附件3：《建筑与艺术学院学生寒假提前返校登记表》
合肥工业大学建筑与艺术学院
